Hộp thư tên miền riêng trên Lark Mail

Thêm tên miền vào Lark Mail và chép các bản ghi DNS

Lark Admin → Email → Quản lý Dịch vụ → Quản lý tên miền. Nếu thấy màn "Chào mừng bạn đến với Lark Mail", bấm Thiết lập ngay. Nhập tên miền → Xác nhận → chọn "Trực tiếp kích hoạt dịch vụ email mới". Lark hiện 5 bản ghi, chép nguyên văn:

• @ TXT — verification-code-site-App_lark=<mã>
• @ TXT — v=spf1 +include:spf.onlarksuite.com -all
• @ MX — mx1.larksuite.com (ưu tiên 1), mx2 (5), mx3 (10)

Chưa bấm "Xác minh ngay" — sang bước 2 trước.

Khai 5 bản ghi ở nơi quản lý DNS — chỉ THÊM

Nếu tên miền đã có MX/TXT của dịch vụ mail khác (Google, Zoho, mail hosting), dừng lại và hỏi: chuyển sang Lark nghĩa là mail cũ ngừng nhận. Không có thì thêm đủ 5 bản ghi, rồi kiểm ngay bằng lệnh hỏi thẳng máy chủ tên của nơi quản lý DNS:

nslookup -type=MX  <tên-miền> <ns1-của-nơi-quản-lý>
nslookup -type=TXT <tên-miền> <ns1-của-nơi-quản-lý>

Phải thấy đủ 3 MX larksuite.com và 2 TXT.

Xác minh trên Lark

Quay lại Lark → Xác minh ngay; thường xanh ngay ("Đã xác minh"). Màn kế tiếp bắt "cấu hình email doanh nghiệp cho thành viên" với nút Xác nhận màu xám — bỏ qua, đi thẳng sang Quản lý địa chỉ → Hộp thư công khai. Đừng đổi email chính của ai ở bước này.

Tạo hộp thư công khai

Quản lý địa chỉ → Hộp thư công khai → Tạo: Tên = tên hiển thị bạn muốn khách thấy; Địa chỉ = phần trước @ (ví dụ lienhe); Chọn thành viên = người sẽ gửi thư bằng lark-cli (bắt buộc); IMAP/SMTP để Tắt. Hộp thư công khai hợp cho địa chỉ đại diện (lienhe@, hotro@), nhiều người cùng xem, gửi tự động bằng máy.

Bật DKIM để Gmail/Outlook tin thư

Bảo mật và chống thư rác → Xác thực DKIM → dòng tên miền → Bật → độ dài khoá 2048 → Tiếp. Lark hiện 1 bản ghi TXT tên dạng lark<số>._domainkey với giá trị v=DKIM1; k=rsa; p=…. Thêm vào DNS: tên không kèm tên miền phía sau, giá trị chép nguyên kể cả dấu ;. Kiểm bằng nslookup -type=TXT lark<số>._domainkey.<tên-miền> thấy DKIM1, rồi quay lại Lark bấm Xác minh → trạng thái chuyển "Bật".

Gửi thư từ địa chỉ mới, có tên hiển thị đẹp

Lệnh nhanh lark-cli mail +send gửi được nhưng khách thấy tên người gửi là chữ thường phần trước @ (xem bẫy 2). Cách đúng: dựng thư thô rồi gửi qua API nháp. Claude AI viết giúp bạn đoạn dưới (điền 3 giá trị đầu):

import base64, json, subprocess, os
from email.message import EmailMessage
from email.header import Header

HO_SO   = "ho-so-lark-cli"            # hồ sơ lark-cli đã đăng nhập (auth login --domain mail)
DIA_CHI = "lienhe@tenmiencuaban.vn"   # hộp thư công khai vừa tạo
TEN     = "Tên hiển thị của bạn"      # tên hiện cạnh địa chỉ khi khách nhận thư

def lark(*args, data=None):
    cmd = ["lark-cli.cmd" if os.name == "nt" else "lark-cli", "--profile", HO_SO, *args, "--as", "user"]
    if data is not None:
        open("_body.json", "w", encoding="utf-8").write(json.dumps(data, ensure_ascii=False))
        cmd += ["--data", "@./_body.json"]        # lark-cli chỉ nhận đường dẫn tương đối
    p = subprocess.run(cmd, capture_output=True, text=True, encoding="utf-8")
    out = p.stdout if "{" in p.stdout else p.stderr
    return json.loads(out[out.index("{"):])

def gui_thu(den, tieu_de, html):
    msg = EmailMessage()
    msg["From"] = str(Header(TEN, "utf-8")) + f" <{DIA_CHI}>"   # dựng thư thô để có tên hiển thị
    msg["To"], msg["Subject"] = den, tieu_de
    msg.set_content("Thư này ở dạng HTML.")
    msg.add_alternative(html, subtype="html")
    raw = base64.urlsafe_b64encode(msg.as_bytes()).decode().rstrip("=")
    base = f"/open-apis/mail/v1/user_mailboxes/{DIA_CHI}/drafts"
    r = lark("api", "POST", base, data={"raw": raw})
    if not r.get("ok"): return r
    did = r["data"]["draft"]["id"]
    r2 = lark("api", "POST", f"{base}/{did}/send", data={})
    if not r2.get("ok"): lark("api", "DELETE", f"{base}/{did}")   # gửi hỏng thì xoá nháp
    return r2

Trên Windows đặt biến môi trường PYTHONUTF8=1 trước khi chạy để in tiếng Việt không lỗi. Chỉ gửi thư thật khi bạn đã xác nhận người nhận và nội dung. Thư thử đầu tiên gửi về chính Gmail của bạn: tên người gửi phải hiện đúng, thư nằm ở Hộp thư đến, không có dấu chấm hỏi cạnh tên.

Đọc thư khách trả lời

Khách bấm Trả lời sẽ về hộp thư công khai. Đọc bằng dòng lệnh:

lark-cli --profile <hồ-sơ> mail +triage --mailbox lienhe@tenmiencuaban.vn --as user --max 20

Muốn đọc ngay trong app Lark, cần cấp cho bạn 1 email doanh nghiệp: Lark Admin → Thành viên và Bộ phận → chọn bạn → Chỉnh sửa → Email doanh nghiệp = ten@tenmiencuaban.vn → Lưu. Đây là thay đổi danh tính Lark của bạn nên hỏi trước khi làm; email đăng nhập không đổi.